Ist die Auswahl des Konzeptes und die Planung der Abläufe abgeschlossen, sollten diese verständlich dokumentiert werden. Falls ein Qualitätsmanagementhandbuch mit Prozessregelungen existiert, sollte dort auch der Prozess der Reha-Zielvereinbarung aufgenommen werden.
Die Mitarbeiter sollten eine Schulung in der Handhabung der Abläufe sowie in Gesprächsführung bei Zielvereinbarungsgesprächen erhalten. Die Einführung eines Konzeptes zur Reha-Zielarbeit kann auch in eine umfassende TeamentwicklungsÂmaßnahme integriert werden.
Alle Mitarbeiter der Einrichtung sollten über die Änderungen der Abläufe informiert werden. Je nach Aufwand der Maßnahme ist zu erwägen, ein Konzept zunächst auf Modellstationen oder bei bestimmten Rehabilitandengruppen einzuführen. Außerdem sollte eine Testphase vereinbart werden mit dem Hinweis, dass die Abläufe nach einem bestimmten Zeitraum geprüft und ggf. angepasst werden. Ein eindeutiger Startpunkt sowie die Dauer der Testphase sollte festgelegt und bekannt gemacht werden.